Podstawowe informacje
Celem kielle jest zachowanie przejrzystości w zakresie przetwarzania danych osobowych, w związku z czym udostępnia następujące informacje.
Firma kielle GmbH, Südwestkorso 14, 12163 Berlin, Niemcy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Charlottenburgu (Berlin) HRB 218528 B (zwana dalej "kielle") prowadzi stronę internetową www.kielle.de (zwana dalej również "Stroną internetową"). Jako administrator danych osobowych, kielle dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność wszystkich klientów i innych osób, których dane dotyczą, oraz gwarantuje poufne traktowanie wszystkich przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Dla celów niniejszej informacji Użytkownik oznacza osobę, która odwiedziła stronę internetową lub skontaktowała się z kielle za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularza kontaktowego.
Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, z późniejszymi zmianami oraz innymi powiązanymi przepisami.
Przetwarzanie danych osobowych
Kielle przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celach wymienionych poniżej. Użytkownicy nie mają obowiązku podawania kielle swoich danych osobowych. W niektórych przypadkach może to być jednak konieczne do skorzystania z oferty towarów i usług na Stronie internetowej. Dane osobowe mogą być przetwarzane ręcznie lub w sposób zautomatyzowany, biorąc pod uwagę zakres i cele opisane poniżej.
1. Obsługa wniosków i zapytań
Cel przetwarzania danych osobowych:
Kielle przetwarza dane osobowe w celu obsługi funkcjonalnego systemu komunikacji umożliwiającego niezbędny kontakt z Użytkownikami.
Kategorie przetwarzanych danych:
W tym celu Kielle może przetwarzać takie dane osobowe Użytkowników, które Użytkownicy podadzą w ramach swojego zapytania lub wniosku, zazwyczaj imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail itp.
Podstawa prawna przetwarzania:
Kielle przetwarza dane osobowe Użytkowników na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na odpowiadaniu na wnioski Użytkowników w celu prowadzenia funkcjonalnej strony internetowej.
Okres przetwarzania:
Kielle przetwarza dane osobowe w tym celu przez czas rozpatrywania wniosku, a następnie przez okres 5 lat.
2. Wypełnianie obowiązków prawnych
Cel przetwarzania danych osobowych:
Kielle przetwarza dane osobowe również dlatego, że w niektórych przypadkach jest to wymagane przez przepisy prawa, które ją obowiązują.
Kategorie przetwarzanych danych:
W tym celu kielle przetwarza takie dane, do których przetwarzania jest zobowiązana przepisami prawa w określonych przypadkach.
Podstawa prawna przetwarzania:
Kielle przetwarza dane osobowe w celu wypełniania obowiązków prawnych nałożonych na nią przez prawo.
Okres przetwarzania:
Kielle w tym celu przetwarza dane osobowe przez okres przewidziany przez przepisy prawa w danym przypadku.
3. Ochrona uzasadnionego interesu
Cel przetwarzania danych osobowych:
Kielle przetwarza dane osobowe w celu ewentualnego dochodzenia swoich praw lub obrony w przypadku sporu.
Kategorie przetwarzanych danych:
W takim przypadku Kielle może przetwarzać dane osobowe Użytkowników odnoszące się do indywidualnej sprawy, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Podstawa prawna przetwarzania:
Kielle przetwarza dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes, zarówno swój własny, jak i swoich Użytkowników.
Okres przetwarzania:
W tym celu kielle przetwarza dane osobowe przez okres 5 lat od rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych, chyba że w konkretnym przypadku dłuższy okres przetwarzania wymagany jest przepisy prawa.
4. Przetwarzanie danych dostępowych podczas odwiedzania strony internetowej
Cel przetwarzania danych osobowych:
Pliki rejestru serwera są tworzone i przechowywane w celu utrzymania bezpieczeństwa technologicznego.
Kategorie przetwarzanych danych:
Podczas uzyskiwania dostępu do strony internetowej niektóre dane dostępowe są automatycznie przetwarzane jako tzw. logi serwera. Dotyczy to w szczególności przetwarzania następujących danych: (i) nazwy odwiedzanej strony internetowej; (ii) wersja/typ używanej przeglądarki; (iii) system operacyjny Użytkownika; (iv) uprzednio odwiedzana strona internetowa (odsyłający adres URL); (v) czas wysłania żądania do serwera; (vi) ilość przekazanych danych; (vii) nazwę hosta komputera uzyskującego dostęp (adres IP). Informacje te nie pozwalają na osobistą identyfikację Użytkownika, adres IP jest jednak traktowany jako dane osobowe.
Podstawa prawna przetwarzania:
Kielle przetwarza dane osobowe na podstawie swojego uzasadnionego interesu polegającego na ustanowieniu i utrzymywaniu bezpieczeństwa technologicznego.
Okres przetwarzania:
Dane zawarte w plikach rejestru serwera są przetwarzane przez kielle przez okres 5 lat.
Pozostali odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane organom władzy publicznej lub partnerom umownym kielle.
1. Organy władzy publicznej
Kielle ujawnia dane osobowe organom władzy publicznej wyłącznie na podstawie instrukcji osób, których dane dotyczą, oraz w przypadkach, gdy jest to wymagane przez prawo lub w celu ochrony uzasadnionych interesów kielle lub uzasadnionych interesów osób trzecich.
2. Partnerzy umowni
Kielle może również przekazywać dane osobowe partnerom umownym, jeżeli jest to właściwe i proporcjonalne do celu przetwarzania.
Dostawcy usług związanych z komunikacją z klientami
Kielle udostępnia dane osobowe niektórym partnerom, którzy pomagają kielle zapewniać komunikację z klientami, np. w celu obsługi formularza kontaktowego. Udostępniane dane mogą obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Daktela s.r.o.
Pod Krejcárkem 975
130 00 Praha 3
REGON: 27232263
NIP: CZ27232263
Dostawcy usług technicznych związanych z obsługą strony internetowej
Kielle udostępnia dane osobowe również dostawcom usług technicznych związanych ze stroną internetową. Udostępniane dane mogą obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP.
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA
Tax nr. 91-1144442
Etnetera a.s.
Jankovcova 1037/49
170 00 Praha 7
REGON: 25103814
NIP: CZ25103814
Pozostali partnerzy umowni
Císek, advokátní kancelář s.r.o.
Jana Babáka 2733/11
612 00 Brno
REGON: 09761098
NIP: CZ09761098
Państwa dane osobowe możemy sporadycznie udostępnić również innym partnerom umownym, jeżeli jest to właściwe i proporcjonalne do celu ich przetwarzania.
Pliki cookie
Kielle może również przetwarzać dane osobowe w ramach plików cookie, więcej informacji można uzyskać na Polityka plików cookie.
Prawa Użytkowników
Prawo dostępu do danych osobowych
Użytkownicy mają prawo do uzyskania informacji, czy ich dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, to do dostępu do nich. Jeśli Użytkownicy mają pytania lub prośby dotyczące przetwarzania ich danych osobowych, mogą skontaktować się z kielle.
Prawo do sprostowania danych osobowych
Jeżeli Użytkownicy uważają, że dane przetwarzane przez kielle są niedokładne lub niekompletne, mają prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych
Jeśli Użytkownicy zażądają usunięcia swoich danych osobowych, kielle usunie takie dane osobowe, jeśli (i) nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; (ii) Użytkownik cofnął zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane były przetwarzane na podstawie zgody i nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania; (iii) Użytkownik złożył skargę dotyczącą procesu przetwarzania jego danych osobowych i nie ma nadrzędnej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania danych osobowych Użytkownika; (iv) przetwarzanie jest niezgodne z prawem; lub (v) prawny obowiązek przetwarzania danych osobowych wynikający z prawa krajowego lub prawa Unii Europejskiej wygasł.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Do czasu rozstrzygnięcia przez kielle ewentualnych sporów związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników, Użytkownicy mają prawo żądać ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych. W przypadku ograniczenia ich przetwarzania, dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą Użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw osób trzecich lub ze względu na nadrzędny interes publiczny Unii Europejskiej, lub któregokolwiek z państw członkowskich.
Prawo do przenoszenia danych
Użytkownicy mają prawo do uzyskania dotyczących ich danych osobowych, które (i) nam przekazali; (ii) są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy; oraz (iii) są przetwarzane przez kielle automatycznie; wszystko w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Podobnie Użytkownicy mają prawo do przeniesienia tych danych do innego administratora. Jeśli jednak skorzystanie z tego prawa negatywnie wpłynęłoby na prawa i wolności innych osób, kielle nie spełni żądania Użytkownika.
Prawo do złożenia skargi
Użytkownicy mają prawo złożyć skargę na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane w celu wykonania czynności w interesie publicznym, w ramach sprawowania władzy publicznej lub w celu ochrony uzasadnionych interesów kielle lub osób trzecich. O ile kielle nie udowodni następnie istnienia ważnego uzasadnionego interesu w przetwarzaniu danych osobowych, który byłby nadrzędny wobec interesów Użytkowników lub ich praw i wolności, lub jeśli kielle nie wykaże konieczności przetwarzania takich danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, kielle zaprzestanie przetwarzania danych osobowych na podstawie skargi bez zbędnej zwłoki. Ponadto Użytkownicy mają bezwarunkowe prawo do złożenia skargi na przetwarzanie ich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody
Użytkownicy zawsze mają prawo do wycofania uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie ich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa jednak z mocą wsteczną na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzedniej zgody, wycofanie wpływa jedynie na następujące przetwarzanie. Po skorzystaniu z tego prawa kielle zaprzestanie przetwarzanie tych danych osobowych bez zbędnej zwłoki.
Wnioski dotyczące wykonania któregokolwiek z wyżej wymienionych praw oraz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych powinny być kierowane przez Użytkowników na adres info@kielle.pl.
Kielle odpowie wówczas na wnioski Użytkowników tak szybko, jak to możliwe, nie później niż w ciągu 1 miesiąca (w wyjątkowych przypadkach prawo to może zostać ograniczone, na przykład w przypadku zagrożenia praw osób trzecich). W razie wątpliwości co do przestrzegania obowiązków Użytkownicy mogą skontaktować się z kielle pod adresem e-mail info@kielle.pl lub, w stosownych przypadkach, złożyć skargę do państwowego organu nadzorczego.